配布報告
ポスティングは、チラシの内容・配布場所・配布のタイミングといった要因が結果としてはっきり表れる広告手法であり、経験がものをいう専門性の高さも特徴といえます。
そこで重要となる配布報告につきましては、用途に合わせて、①地図報告書 ②町丁別報告書の2種類が用意できます。作業完了後速やかにご提出いたします。
配布員に対する徹底した教育の実施と管理体制
入社時にチームリーダーが1週間、配布ノウハウ習得研修と配布漏れ防止のため、同行指導等の徹底した研修を実施しています。 また、車両1台に7〜8名の配布員を乗せ、現地にて一斉配布する配布形態で作業をしており、故意による事故(投棄・隠匿など)や配布の抜け、漏れを防止するためチームリーダーがランダムに配布状況のチェックを実施しています。
マンション等、配布の注意事項とその対応
基本的には、集合ポストへの配布となります。 管理人のいるマンションにつきましては許可を得てから配布を励行しています。 また、過去から蓄積した配布禁止のマンションを地図上にプロットし、クレームの発生防止を図り、個人宅・ポストにチラシ配布禁止の貼り紙がある場合は配布しないよう指導を徹底しています。
配布先でのクレーム発生時の対応
万が一、配布先にてクレームが発生した場合、お客様に迷惑が及ばない様、当社にて責任をもって対応しております。また、配布禁止物件はリスト化して管理しております。
お問い合わせから実施報告までの流れ
- ご商談
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配布地域のご相談、ご提案。叉は効率的な配布部数等、
打ち合わせさせていただきます。
お客様との共存・共栄(利益の共有)●配布エリア ●部数 ●スケジュールの作成 - ご注文
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電話・FAXやメール等でもお受けします。
締切は配布希望週の前々週です。●TEL 06-6582-6697 ●FAX 06-6582-6695
●E-mail info@the-postservice.com - ご納品
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配布希望日の1週間前となります。
納期厳守でよろしくお願い致します。 - お支払い
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お支払いは前金制となっております。
よろしくお願い致します。 - 配布日案内
- 配布日・地域の事前案内をさせていただきます。
- ご報告
- 配布地域地図/枚数の結果を詳しくご報告させていただきます。
- 最終配布完了報告
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配布部数が多く、日数を要する場合には、
配布完了のご報告をさせていただきます。 -
より多くのレスポンスを上げていただくよう、
スタッフ一同誠意をもって対応致します!